Mehr Effizienz, mehr Kreativität und bessere Ergebnisse – das wünschen wir uns alle. Wie man es schafft, eine Zeitinsel zu gewinnen und im Flow zu bleiben, zeigte das Fokusthema am Branchenevent am 19. Mai 2022 im st. gallischen Wil auf. Was sind die Ursachen für Störungen von Arbeitsabläufen? Wie steigere ich meine persönliche Arbeitsproduktivität und- effektivität? Welche Tools gibt es, um die persönliche Arbeitsweise zu optimieren? Wie erkenne ich „Zeitdiebe“?

Diesen Fragen und vor allem die Antworten dazu standen als aktuelles Thema in der zunehmend digitalisierten Arbeitswelt im Zentrum des Anlasses. Dem Austausch der Holzbaubetriebe untereinander wird an den Branchenevents von Holzbau Plus ein hoher Stellenwert beigemessen. So können bereits institutionalisierte oder geplante Massnahmen im Sinne von „Good Practice“ aufgezeigt werden.

Nach einer langen, pandemiebedingten Pause freuten sich die Organisatoren, erstmals zu Gast und vor Ort bei einem Labelbetrieb zu sein, der S. Müller Holzbau AG. Vor dem eigentlichen Branchenevent konnten sich die rund 60 Teilnehmenden einer Betriebsführung des Gastgebers, Stefan Müller und seines Teams, anschliessen.

Zu Beginn des Anlasses gab die Gastreferentin Anja Peter, Gründerin und Geschäftsführerin des Human Empowerment Center, einen kurzen theoretischen Einblick in die Funktionsweise unseres Gehirns. Weil bewusstes Denken, konzentriertes und fokussierten Arbeiten viel Energie benötigt, sucht unser Gehirn alle drei Minuten nach Ablenkung. Da sind aufpoppende Nachrichten auf dem Smartphone-Bildschirm oder eingehende E-Mails willkommen. „Das Smartphone ist ein „Tiger“ für unser Gehirn“ erklärte sie. Ob wir diesen fürchten oder jagen, das ist von Person zu Person unterschiedlich.

Gute Balance zwischen Theorie und Praxis

Die Probe aufs Exempel konnten die Teilnehmenden im Anschluss selbst machen. Anhand einfacher Experimente in Zweiergruppen waren sie eingeladen, mehr über ihr eigenes Verhalten herauszufinden. Dabei erfuhren die Teilnehmenden, wie es ihnen mittels einfacher und zugleich wirkungsvoller Arbeitstechniken gelingt, die Planung der Arbeit zu verbessern. Zum ungestörten Arbeiten haben Holzbau Plus Betriebe bereits diverse Massnahmen ergriffen – das zeigte sich in den sieben Workshop-Gruppen bei denen rege diskutiert wurde.

Einzelne Betriebe haben sich für den Einbau von spezifischen Fokus-Räumen entschieden, andere ermöglichen Homeoffice oder planen fixe Fokus-Zeiten, in denen der persönliche Telefonanschluss auf die Zentrale umgeleitet wird. „Im Büro besitzen wir spezielle Noise-Cancelling-Kopfhörer, die sämtliche Bürogeräusche ausblenden“, berichtet ein weiterer Teil-nehmer aus seinem Betrieb, „und sobald jemand diese Kopfhörer aufsetzt, ist auch für andere klar erkennbar: Diese Person möchte nicht gestört werden“.

Das Fazit des Branchenevents lautet: Es ist wertvoll, Stressfallen zu kennen, sich darüber auszutauschen und diese aktiv zu umgehen. Selbstdisziplin ist gefragt.